Kľúčové body, ktoré sú náchylné na problémy pri správe experimentálneho spotrebného materiálu
Klasifikácia spotrebného materiálu nie je dostatočne jasná
Experimentálny spotrebný materiál zahŕňa reagenčný spotrebný materiál a nereagenčný spotrebný materiál. Spotrebný materiál pre činidlá zahŕňa: chemické činidlá, referenčné činidlá, štandardné materiály, laboratórnu vodu, mikrobiálne kultivačné médiá, súpravy, roztoky alebo tuhé zmesi pripravené príslušnými činidlami atď. gumené výrobky a pod. Kontrolný spotrebný materiál má výbušné, horľavé, jedovaté, infekčné, korózne, rádioaktívne a iné nebezpečné vlastnosti. Počas prepravy, skladovania, používania a likvidácie môžu spôsobiť zranenie a smrť, poškodenie majetku alebo znečistenie životného prostredia. Chemikálie sa stávajú"nebezpečným tovarom". Katalóg nebezpečného tovaru je stanovený v súlade s GB6944"Klasifikácia a číslovanie nebezpečného tovaru","Katalóg vysoko toxických chemikálií" a"Katalóg a rozmanitosť prekurzorových chemikálií". V skutočných experimentoch experimentátori často nedokážu jasne klasifikovať ako písané predpisy. Príslušný personál preto musí vždy udržiavať povedomie o bezpečnosti laboratória a prijímať ochranné opatrenia a vždy brať na vedomie bezpečnosť laboratória.
Kontrola a preberanie spotrebného materiálu nie je prísne
Akceptácia spotrebného materiálu súvisí s tým, či kvalita spotrebného materiálu zodpovedá norme. V dôsledku laxného prijatia niektorých laboratórnych pracovníkov sú niektorí dodávatelia nekvalitní, čo vedie k tomu, že kvalita spotrebného materiálu nespĺňa požiadavky, čo ovplyvňuje normálny priebeh nasledujúcich experimentov.
Nedostatočné skladovanie spotrebného materiálu
Po vložení spotrebného materiálu do skladu sa netriedi a neskladuje podľa vlastného uváženia a neexistuje žiadny relevantný záznam o požiadavke, keď sa použije. Je ľahké spôsobiť expiráciu niektorých spotrebných materiálov a ich zošrotovanie, čo spôsobuje veľké straty pre finančné prostriedky laboratória'
Štandardizujte každodennú správu spotrebného materiálu
Plán obstarávania spotrebného materiálu a riadenie implementácie
Laboratórium by malo sformulovať podrobný plán obstarávania podľa svojich skutočných potrieb a nákup podľa plánu. Na jednej strane môže plánované obstarávanie eliminovať finančné plytvanie a obmedziť zbytočné kontrolné a preberacie práce, na druhej strane je zaručená aj kvalita práce. Plán obstarávania by mal byť podrobný a konkrétny, mal by objasňovať typy, množstvá, špecifikácie, triedy, včasnosť obstarávania, dátumy exspirácie spotrebného materiálu a či sú potrebné certifikáty a iné podporné dokumenty. Spotrebný materiál s nebezpečným tovarom by mal podpísať špecializovaný personál. Laboratórium založí spoľahlivý dodávateľský spis, udržiava minimálne 3 dodávateľov rovnakého typu dodávok, skúma a hodnotí ich kvalifikáciu, dôveryhodnosť, silu atď., aby sa zabezpečila hospodárnosť spotrebného materiálu pri zabezpečení jeho kvality. Situáciu pri nákupe, pravidelne vyhodnocovať a kontrolovať dodávateľov.
Riadenie akceptácie spotrebného materiálu
Prijatie spotrebného materiálu musí byť prísne kontrolované a prepojenia, ktoré ovplyvňujú kvalitu spotrebného materiálu, musia byť starostlivo overené, aby sa eliminovali riziká. Toto je súhrn a súhrn predchádzajúcich laboratórnych skúseností a lekcií.
Oddelenie manažmentu je zodpovedné za kontrolu a akceptáciu typov, množstiev, špecifikácií, tried, skladovateľnosti a dokumentov certifikácie kvality spotrebného materiálu. Používateľské oddelenie je zodpovedné za akceptáciu kvality spotrebného materiálu a akceptácia kľúčového spotrebného materiálu by sa mala riadiť príslušnými dokumentmi. Napríklad odmerné sklenené náčinie ako odmerné slamky, odmerné valce, odmerné banky a pod. spotrebujú v laboratóriu veľa. Nie je možné overiť každý sklenený riad pri skutočnej práci, ale aspoň jednu súpravu overeného riadu by sme si mali ponechať na nákup Porovnanie a akceptovanie meracích sklenených prístrojov, aby sme potvrdili, že presnosť zakúpených sklenených prístrojov je v kontrolovateľnom rozsahu.
Organické rozpúšťadlo použité v chromatograme by sa malo testovať na interferenciu s nameraným cieľovým píkom; kyselina chlorovodíková, kyselina dusičná a kyselina sírová používané na detekciu stopových prvkov by sa mali testovať na interferenciu pozadia; mikrobiálne kultivačné médium môže byť kontrolované a akceptované negatívnymi a pozitívnymi kontrolnými experimentmi; Laboratórna voda môže byť kontrolovaná a akceptovaná podľa národnej normy GB6682-2008"Špecifikácie a testovacie metódy analytickej laboratórnej vody".
Najpravdepodobnejším problémom pri akceptácii obstarávania je, že akceptácia niektorých laboratórnych potrieb je len obyčajná formalita, zatiaľ čo niektoré laboratóriá budú musieť prijať značkový produkt raz a nie je potrebné ho akceptovať pre neskoršie nákupy. Niektoré laboratóriá si myslia, že pokiaľ ide o známe činidlo vyrábané veľkou fabrikou, nie je problém. Toto správanie je extrémne nezodpovedné pre inšpekčnú prácu a prinesie riziko pre kvalitu našej inšpekčnej práce. Každý produkt má množstvo výkyvov v úspešnosti a indikátoroch kvality. Nemôžeme príliš veriť, že kvalita produktov spoločnosti' je 100%. Spotrebný materiál, ktorý nebol prevzatý alebo neprešiel prevzatím, sa preto nebude dávať do skladu a spotrebný materiál, ktorý prešiel prevzatím, môže byť vložený do skladu spotrebného materiálu a musí sa založiť kniha zásob.
Riadenie skladu spotrebného materiálu
Sklad spotrebného materiálu by mal mať podrobné záznamy o vstupných, inventárnych, výstupných a výstupných záznamoch, aby sa zabezpečila konzistentnosť účtov. Zostavte elektronické dokumenty inventára spotrebného materiálu, aktualizujte ich v reálnom čase, aby ich mohli používať a kontrolovať pracovníci manažmentu. Rôzne spotrebné materiály sa skladujú podľa ich charakteristík: vysoko toxické lieky sa skladujú oddelene s dvojitými zámkami; oxidačné látky a redukčné látky sa skladujú oddelene; organické a anorganické látky sú umiestnené v oddelených priestoroch; pevné látky sú na vrchu a kvapaliny sú na spodku. Podľa požiadaviek na skladovanie spotrebného materiálu vybaviť bezpečnostnými zariadeniami, vykonávať dobrú prácu pri monitorovaní životného prostredia v sklade spotrebného materiálu, vypĺňať záznamy o monitorovaní a zabezpečiť, aby prostredie spĺňalo požiadavky. Posilniť riadenie nebezpečného tovaru, zaviesť dvojité dvojité zámky pre násilné drogy, merať a používať a prebytok vrátiť. Do skladu je prísne zakázaný vstup s otvoreným ohňom a inými nekonzumnými predmetmi.
Správa spotreby spotrebného materiálu
Pri používaní spotrebného materiálu dbajte na ochranu štítkov spotrebného materiálu, aby ste predišli kontaminácii a poškodeniu štítkov. Tí, ktorí si vyžadujú špeciálne skladovanie, musia spĺňať požiadavky na skladovanie a robiť príslušné záznamy; dávajte pozor na dátum exspirácie spotrebného materiálu a používajte spotrebný materiál do dátumu exspirácie. Spotrebný materiál, ktorý prekročí dátum spotreby, sa vo všeobecnosti považuje za odpad z inšpekcií, aby sa predišlo nesprávnemu použitiu. Po odobratí činidla by sa malo ústie fľaše včas účinne uzavrieť, aby sa zabránilo neúčinnosti činidla alebo jeho rozliatiu, ktoré by znečistilo životné prostredie alebo spôsobilo bezpečnostné nehody. Po spotrebovaní naplnených činidiel a spotrebného materiálu by sa prázdne fľaše mali vrátiť do knižnice spotrebného materiálu a prázdne fľaštičky s činidlami sa podľa vlastného uváženia nelikvidujú ani nelikvidujú.
Pripravený roztok činidla by mal spĺňať špecifikované požiadavky a štítok by mal byť pripevnený včas. Na skladovanie činidiel by sa mali používať vhodné nádoby a na dlhodobé skladovanie konfiguračných roztokov by sa nemali používať odmerné banky, odmerné skúmavky atď. Experimentálna plynová fľaša by mala byť upevnená podľa potreby, aby sa zabránilo jej pádu a nehôd; pri výmene plynovej fľaše dávajte pozor na detekciu netesnosti na ventilovom pripojení.